AnthericaWorkflow è sotteso a tutte le operazioni che gli utenti compiono sulle piattaforme di CMS, mail, SMS o altri applicativi: è il deus ex machina che assegna a ciascun utente i permessi di accesso e di azione che gli competono. 

Ciò significa, ad esempio, autorizzare alcuni utenti alla sola consultazione di documenti, non all'editing, oppure interdire loro determinate sezioni o specifiche funzionalità della gestione back-end.