ANTHERICAMAIL

DATA PROCESSING AGREEMENT PACKAGE

Master Document

Versione: 1.0

Data di entrata in vigore: __________

CONTROLLO DOCUMENTALE

SCOPO DEL DOCUMENTO

Il presente documento costituisce il riferimento principale per la disciplina dei trattamenti di dati personali effettuati nell'ambito dell'erogazione della piattaforma SaaS "AnthericaMail".

Il presente documento deve essere letto congiuntamente agli allegati che ne costituiscono parte integrante e sostanziale.

STRUTTURA DEL DPA PACKAGE

Il Data Processing Agreement Package è composto dai seguenti documenti.

DOCUMENTO PRINCIPALE

Parte I

Data Processing Agreement

Contenuto:

• Ruoli delle Parti

• Oggetto del trattamento

• Obblighi del Titolare

• Obblighi del Responsabile

• Sicurezza

• Audit

• Data Breach

• Conservazione dati

• Responsabilità

Riferimento:

"DPA – Parte I"

ALLEGATO A

Dettagli del Trattamento

Descrive:

• finalità del trattamento;

• categorie di dati;

• categorie di interessati;

• luogo del trattamento;

• durata;

• conservazione.

Riferimento:

"Annex A – Processing Details"

ALLEGATO B

Technical and Organisational Measures (TOMs)

Descrive:

• sicurezza fisica;

• sicurezza logica;

• backup;

• controllo accessi;

• cifratura;

• monitoraggio;

• business continuity.

Riferimento:

"Annex B – TOMs"

ALLEGATO C

Sub-Processor Management Policy

Descrive:

• criteri di selezione;

• monitoraggio;

• autorizzazione;

• sostituzione;

• elenco Sub-Responsabili.

Riferimento:

"Annex C – Sub-Processor Management"

ALLEGATO D

Data Breach Response Plan

Descrive:

• classificazione incidenti;

• gestione incidenti;

• escalation;

• comunicazioni;

• notifiche.

Riferimento:

"Annex D – Data Breach Response Plan"

ALLEGATO F

Security Schedule

Descrive:

• framework di sicurezza;

• gestione vulnerabilità;

• patch management;

• RPO e RTO;

• controlli di sicurezza.

Riferimento:

"Annex F – Security Schedule"

GERARCHIA DEI DOCUMENTI

In caso di conflitto tra i documenti:

1. DPA – Parte I

2. Allegato A

3. Allegato B

4. Allegato C

5. Allegato D

6. Allegato F

salvo disposizioni inderogabili di legge.

ELENCO SUB-RESPONSABILI ATTUALI

CONTATTI PRIVACY

Antherica S.r.l.

Via Passo Buole n. 82

42123 Reggio Emilia (RE)

P.IVA / C.F. 02058130358

Email Privacy:
privacy@antherica.it

Email DPO:
dpo@antherica.it

Sito Web:
https://www.antherica.com

VERSIONING POLICY

Le modifiche ai documenti del DPA Package sono gestite mediante versionamento progressivo.

Esempio:

ACCETTAZIONE

L'accettazione dei Termini di Servizio AnthericaMail comporta l'accettazione del presente DPA Package e dei relativi allegati, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.

Fine del Documento Master.